招聘启事:三重奏项目协调员

Details

价值
发布日期 03/05/2024
截止日期 直到填满
就业类型(年代)
  • 全职
位置 伯洛伊特,威斯康星州,53511

描述

This position will provide programmatic and operational support for two TRIO federal grant programs; Student Excellence and Leadership Program (A U.S. 教育部资助学生支持服务(SSS)计划)和向上发展. TRIO补助金的目的是提供学术, 个人, 为低收入学生提供职业和财务准备和服务, 第一代大学生, 和/或有残疾记录. 这个职位是资助的,其中50%是SSS/SEL, 50%是向上的. 职位的延续取决于补助金的续期.

工作职责:

  1. 处理所有财务交易-遵循联邦, 州和大学的指导方针,并维护这些交易的簿记.
  2. 维护所有项目预算报告,并与会计部门合作协调预算,准备月度预算, 季度及年终报告.
  3. 编制统计数据并协助完成年度业绩报告
  4. 准备申请单,工作申请单,打印申请单,跟踪采购订单.
  5. 就财务事务与会计部门联络, 帐号变更, 信用卡账单, 现金垫款, 其他与会计有关的事项.
  6. 协助协调年度计划,包括招聘, 师生培训, 取向, 以及拨款说明中列出的其他项目.
  7. 监督和维护学生档案和项目记录,如信件, 报告, 校友联系方式, 以及其他与部门运作有关的材料.
  8. 维护网站.
  9. 现场电话, 把消息, 屏幕的问题, 在适当的时候回答问题, 确定合适的资源.
  10. 安排教室, 视听艾滋病, 会议室, 旅行, 为办公室工作人员和学生提供其他后勤服务.
  11. 保持足够的办公用品,如文具, 信封, 请购单, 电脑供应, 等.
  12. 完成分配的其他相关职责.

证书及经历:

  1. 大专以上学历优先,商业、会计或相关领域,或同等经验.
  2. Previous office/business experience required; proficiency working with databases, 电子表格和其他记录保存软件.
  3. 有项目管理和记录保存经验.
  4. 对资助项目有一定了解,有大学生工作经验者优先.
  5. 至少2年低收入工作经验, 第一代, 和/或残疾学生.
  6. 基本的学术知识, 社会, 经济, 以及符合SSS/ sel资格的学生所面临的文化挑战.

因为公平和包容是我们学生文科教育的核心,对我们住宿学习社区的所有成员的繁荣至关重要, 伯洛伊特学院立志成为一个积极的反种族主义机构. 我们认识到我们的愿望是持续的和全机构的, 涉及集体承诺和责任. 我们希望员工能够致力于并积极参与我们的工作,以庆祝我们的文化和智力的丰富性,并坚决推进包容和公平.

位于一个多元化的社区,靠近麦迪逊, 密尔沃基, 和芝加哥, 伯洛伊特吸引了来自美国和世界各地的学生. 这所学院强调教学精益求精, 在传统课堂之外学习, 国际视角, 以及师生之间的合作研究. 它被认为是改变生活的大学之一.

AA /均等就业机会

如何申请

申请审查将立即开始,并将持续到该职位被填补为止. 请将您的求职信和简历发送到下面的链接.

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